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国营企业派车系统、事业单位派车管理系统加强公车管理

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    现各大单位均要求对现有公车加强管理,特别是在政府部份、国营企业、部队

    、事业单位对公车要求更加严格,但现有模式的手工登记已不适应时代的变化

    ,本公司的派车系统广泛适用于各机关、企业、部队等单位,可有效避免公车

    私用现象,系统采用蓝牙远距离感应式射频卡控制整车辆的出入,实行电脑监

    控和管理,使车辆管理建成方便,安全,高效的控制体系。

    本公司的派车系统不需要手动填写派车单,申请人可在本人电脑上提出申请

    ,领导不在办公室也可以远距授权,公车回单位可自动消假,公车出入有记录

    ,可查询等功能、系统选用蓝牙远距离感应式射频卡或近距离卡片,电脑派车

    管理系统,在停车场出、入口处安装自动道闸机控制车辆的进出;在距道闸机

    1-2米处各安装一个蓝牙远距离读卡器,各部门审请派车时,可通过局域网、电

    话线等载体,在远端填写电子派车单,由车辆管理员确定派车,驾驶员携带车

    辆配装的蓝牙感应卡方可驶出车场;系统记录车辆出场时间;同时系统进行图

    像抓拍,驾驶员执行出车任务读卡回场后,其携带的感应卡又重新置为无效,

    直至下一次派车单生成;产生的历史记录存入数据库。所有车辆进出记录均有

    电脑保存在派车系统中,以备查验。

    智能派车流程:

    1、派车申请:各部门审请派车时,不需要去车辆管理部门填写派车单,各部门

    计算机都安装有派车管理软件,用车人可以直接在所在部门填写派车申请,如

    :用车单位、用车人、用车事由、计划外出时间等,并提交。

    2、派车中心:申请人提交派车申请后,管理中心收到信息并在派车软件数据库

    中查询在场车辆,确定车辆并填写电子派车单,包括车牌号码、卡号编号、司

    机姓名、派车时间和任务起止地点等。

    3、领导审核:派车中心在后台提交派车单后,上级领导收到信息,并及时审核

    派车单,同意后,点击“审核”,派车中心收到信息,所派车配装的蓝牙远距

    离感应卡生效。不同意,点击“放弃”,派车取消。

    4、所派车辆离场:驾驶员携带车辆配装的蓝牙远距离感应卡离开车场,道闸杆

    自动抬起(不需停车,不需开窗读卡,蓝牙远距离读卡器自动识别蓝牙卡);

    系统记录车辆离开车库的时间,同时系统进行图像抓拍,并将图像储存到计算

    机中,以便管理人员查询。

    5、车辆回场:驾驶员回场时,在车库入口,道闸杆自动抬起(不需停车,不需

    开窗读卡,蓝牙远距离读卡器自动识别蓝牙卡),车辆驶回车场(自动消假)

    ;蓝牙卡失效,直至下一次派车单生成后卡片重新生效。

    6、状态查询:管理人员可以随时通过系统查询某辆车的状态,即该车辆有没有

    派出去;是否已经返回。还有哪些车辆在车库内等等。

    7、其它:进出场车辆可设置短信提醒发送功能,支持移动和联通

 
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